KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu praw z tym związanych.
Administrator danych osobowych
Administratorem (zwanym dalej: ADO) Pani/Pana danych osobowych (Klienta) jest firma Biuro Rachunkowe NOVELUM Paulina Tatarczuk z siedzibą w Białymstoku przy ul. Hetmańskiej 55 lok. 3, NIP 5423144016, tel. 660508997, e-mail: biuro@novelum.pl
Biuro Rachunkowe NOVELUM Paulina Tatarczuk będzie/ jest procesorem powierzonych mu danych na podstawie umowy powierzenia danych w przypadku danych osobowych pracowników Klienta lub jego partnerów biznesowych występujących w przekazanej dokumentacji księgowej, podatkowej, kadrowo-płacowej.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z ADO poprzez:
- adres e-mail: biuro@novelum.pl,
- numer telefonu: 660 508 997,
- drogą korespondencyjną: Biuro Rachunkowe NOVELUM Paulina Tatarczuk ul. Hetmańska 55 lok. 3, 15-727 Białystok.
Cel przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane będą jedynie przetwarzane w celu:
- wykonania i realizacji umowy o świadczenie usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- kontaktu zwrotnego ze strony biura po kontakcie z Państwa strony za pomocą formularza kontaktowego (w celu stworzenia umowy lub w innych celach, wyłącznie uzasadnionych Państwa interesem). (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (podstawa prawna: art.6 ust.1 lit f),
- wykonania obowiązków prawnych administratora (np. wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży, pozostałych dokumentów księgowych (podstawa prawna: art.6 ust. 1 lit .c) RODO),
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. marketingu produktów i usług oraz personalizowania oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- tworzenia zestawień analiz i statystyk (na potrzeby wewnętrzne administratora) (podstawa prawna: art.6. ust. 1 lit. f) RODO).
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będę przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 5, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz do momentu wycofania zgody, w przypadku, gdy udzielono zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
Komu udostępnione są dane
Rachunkowe NOVELUM Paulina Tatarczuk nie ujawnia danych osobowych innym podmiotom, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w związku z prowadzoną przez nas działalnością, jak również w sytuacjach wymaganych przez przepisy prawa oraz w celu realizacji Państwa zgłoszeń. Dane mogą być w związku z powyższym udostępniane m. in. następującym kategoriom odbiorców:
- Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadnia publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (sądy powszechne, administracyjne, organy administracji, rzędy skarbowe, ZUS) oraz podmioty świadczące usługi pocztowe.
- Partnerom (technicznym, informatycznym, statystycznym) Administratora, z którym zawarto stosowne umowy o powierzeniu danych osobowych – wyłącznie w celach uzasadnionych interesem ADO.
ADO informuje, że z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz organizacji międzynarodowych.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- Prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych ( art. 15 RODO);
- Prawo sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO);
- Prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 z uwzględnieniem wyjątków określonych w art. 17 ust. 3 RODO;
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- Prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- Prawo do wniesienia skargi do organu zajmującego się ochroną danych osobowych (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2) w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest ustawowym warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, jednakże konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości zawarcia z Biurem Rachunkowym NOVELUM Paulina Tatarczuk przedmiotowej umowy lub zlecenia.
Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
Podejmujemy wszelkie starania aby zapewnić ochronę Państwa danych osobowych.
Zastrzegamy sobie prawo do zmian w powyższej Klauzuli Informacyjnej RODO.