Księgowa organizuje dokumenty i faktury przy biurku.

KSeF - Krajowy System e-Faktur

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to platforma, która służy do wysyłania (i otrzymywania) faktur w ustrukturyzowanej formie.  

KSeF - przesunięcie daty obowiązywania

Zmiany dat wprowadzenia KSeF wprowadziły zamieszanie i spowodowały, że część przedsiębiorców zaczęła się zastanawiać, czy pomysł z ustrukturyzowanymi fakturami został wycofany. Jednak data obowiązkowego korzystania z KSeF została jedynie przesunięta i system ten wejdzie w życie już w 2026 r. 

Obowiązek fakturowania w KSeF nie został wycofany.

Krajowy System e-Faktur wprowadzony przez Ministerstwo Finansów będzie obowiązkowy:

  • od 1 lutego 2026 roku dla podmiotów dużych (którzy w poprzednim roku przekroczyli 200 mln złotych obrotów),
  • od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich podmiotów.

Faktury w formie ustrukturyzowanej będzie można wystawić używając komercyjnych programów lub darmowych, udostępnionych przez Ministerstwo Finansów. 

Tak, Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od 2026 r.

Od 1 lutego 2026r. z KSeF muszą korzystać duże podmiowy (w 2025 przekroczyli 200 mln obrotów). 
Od 1 kwietnie 2026 r. wszystkie podmioty.

Tak, przedsiębiorcy zwolnieni z VAT także muszą korzystać z KSeF.

Nie, KSeF nie służy do raportowania faktur od kontrahentów zagranicznych bez polskiego NIP.